{"id":15627,"date":"2022-11-21T17:03:59","date_gmt":"2022-11-21T16:03:59","guid":{"rendered":"https:\/\/facility.ecomwise.dev\/?p=15627"},"modified":"2022-11-21T17:03:59","modified_gmt":"2022-11-21T16:03:59","slug":"meerjarenonderhoud-hogeschool-artez-in-fmis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/facility.ecomwise.dev\/en\/meerjarenonderhoud-hogeschool-artez-in-fmis\/","title":{"rendered":"Meerjarenonderhoud ArtEZ in FMIS"},"content":{"rendered":"

Welkom ArtEZ, University of the Arts! <\/strong><\/span><\/p>\n

Voor het meerjarenonderhoud van haar huisvesting gebruikt Artez geen losse Excels meer, maar \u00e9\u00e9n gezamenlijk softwaresysteem. University of the Arts ArtEZ koos voor FMIS WISH<\/a>. Steeds meer hogescholen en universiteiten ontdekken de meerwaarde van ons FMIS als integraal vastgoedmanagementsysteem. Naast ArtEZ kozen onlangs ook de onderwijsinstellingen KIT Royal Tropical Institute te Amsterdam en Breda University of Applied Science\u00a0 voor WISH. Voor het stroomlijnen van hun vastgoedprocessen. Van harte welkom\u00a0 onderwijsinstellingen!<\/p>\n

Goed onderhoud gebouw inspireert<\/h2>\n

ArtEZ verzorgt voor ruim 3000 studenten in Arnhem, Enschede en Zwolle opleidingen in de beeldende kunst, architectuur, mode, vormgeving, muziek en theater. Daarvoor heeft ArtEz bijzondere schoolgebouwen in beheer. Zoals de academie voor Art & Design in Arnhem, begin jaren zestig ontworpen door Gerrit Rietveld. De horizontaliteit van het gebouw, de vliesgevels, witte bakstenen en het ruimtelijk ontwerp zijn kenmerken die zijn werk karakteriseren. Ook bijzonder is de academie te Zwolle in het rijkmonument Sophiaziekenhuis, gebouwd in 1935.<\/p>\n

Voor de instandhouding van deze culturele panden (en alle andere) vindt ArtEZ planmatig onderhoud van cruciaal belang. Want een aantrekkelijk pand heeft ook zo z’n reactie op de inspiraties van haar kunstzinnige studenten die erin studeren. Daarom slaat ArtEZ een professionaliseringslag op het gebied van vastgoedbeheer. We zijn dan ook trots om ArtEZ te mogen ondersteunen.<\/p>\n

Meerjarenonderhoud van 11 locaties en 1000 installaties<\/h2>\n

Te veel spreiding van data was een belangrijke reden voor Artez om op zoek te gaan naar een vastgoedmanagementsysteem. Tot aan de implementatie van WISH wordt namelijk alles nog bijgehouden in Excelbestanden, die over diverse afdelingen en personen zijn verspreid. Met 11 locaties en meer dan 1.000 installaties is effici\u00ebnt onderhoud nogal een uitdaging. Want \u2018verschillende bestanden op verschillende plekken\u2019 kunnen ertoe leiden dat er \u2018verschillende \u00a0waarheden\u2019 ontstaan. Daarom zochten de initiatiefnemers Aniek Derksen, Facilitair Project Co\u00f6rdinator Huisvestingen, en Dennis Elfferich, Vastgoedadviseur, \u00e9\u00e9n softwareoplossing van waaruit gemakkelijk en online samengewerkt kan worden in het meerjarenonderhoudsplan ( MJOP). In hun zoektocht namen ze niet alleen de huisvesting maar ook de bedrijfsmiddelen in het onderhoud mee.<\/p>\n

Met als belangrijke speerpunten: het eenduidig registreren en gemakkelijk beheren van de vastgoedportefeuille en installaties, en het effici\u00ebnt stroomlijnen van de onderhoudswerkzaamheden, onderhoudsbegrotingen, periodieke keuringen en inspecties. Waarbij automatisch wordt gelogd en dossier (historie) wordt opgebouwd over ieder gebouw en installatie.<\/p>\n

In de WISH-module Middelenbeheer<\/a> worden alle 1000 gebouwgebonden installaties, zoals luchtbehandelingskasten, ventilatorconvectoren en warmteterugwinningsunits, beheerd en gekoppeld aan de gebouwen. Ondersteunend zijn de WISH Mobile webapps, waarmee digitale werkopdrachten worden uitgegeven. Voor onder andere het aansturen van de technische en facilitaire medewerkers en de werkzaamheden ter plaatse. En het loggen van de werkzaamheden? Dat gaat vanzelf.<\/p>\n

\n

Dit gaat ons zo veel werk schelen. Alle informatie op \u00e9\u00e9n plek en het werken met het onderhoudsplan gaat z\u00f3 veel makkelijker zijn<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00a0<\/p>\n

Zorgvuldig keuzetraject juiste software<\/h2>\n

\u201cDit gaat ons zo veel werk schelen. Alle informatie op \u00e9\u00e9n plek en het werken met het onderhoudsplan gaat z\u00f3 veel makkelijker zijn\u201d, was de reactie van Aniek en Dennis na de eerste demonstratie van WISH, verzorgd door onze accountmanager Tim van Bakel. Zij hadden er direct een goed gevoel bij. Na de eerste kennismaking volgden meerdere demonstraties voor gedetailleerd inzicht in de dashboards, workflow en functionaliteiten. Waarbij werknemers uit diverse disciplines betrokken werden en toegang kregen tot de demo-accounts.<\/p>\n

Daar waar het traject in mei voorzichtig begon met een download van een informatiebrochure ‘Meerjarenonderhoud<\/a>‘<\/a> tekende ArtEZ aan het einde van het keuzetraject in november 2022 volovertuiging de opdracht.<\/p>\n

ArtEZ University of the Arts start met de modules:<\/p>\n